Ovaj oglas nije aktivan. Prijava na njega nije moguća.
Uredski asistent (m/ž)
Horwath HTL Croatia
Prijava do: 16. 09. 2024.
Lokacija rada: Zagreb
Opis posla
Tražimo susretljivog i organiziranog Uredskog asistenta koji će podržavat našeg Direktora kao i Voditelja ureda u svakodnevnim zadacima. Ako ste dobri u multitaskingu, komunikaciji te imate fokus na detalje, ovo bi mogla biti odlična funkcija za Vas!
Ključne odgovornosti:
Administrativna podrška:
- podrška Voditelju ureda u svakodnevnim poslovima
- podrška Direktoru u upravljanju rasporedima, dogovaranju sastanaka i organiziranju putovanja
- priprema i uređivanje dokumenata, izvješća i prezentacija
Uredski zadaci:
- praćenje potrošnje uredskog materijala i pravovremeno naručivanje
- koordinacija održavanja uredske opreme, službenih automobila
- svakodnevna komunikacija s dobavljačima i vanjskim pružateljima usluga
- briga o urednosti i organiziranosti uredskih prostorija
Dužnosti recepcije:
- dobrodošlica poslovnim posjetiteljima i pomaganje u snalaženju u uredu
- profesionalno odgovaranje i preusmjeravanje telefonskih poziva
- dolazna i odlazna pošta
Upravljanje bazama podataka:
- održavanje evidencija i baza podataka i osiguravanje da su informacije točne i povjerljive
Podrška kod računovodstva i financija:
- pomoć pri obradi/likvidaciji računa i izvješća o troškovima
- pomoć oko proračunavanja i financijskih izvješća, u suradnji s nadređenima
Podrška kod realizacije projekata:
- administrativna podrška kod realizacije projekata Društva
- pomoć u pripremi i slanju projektnih dokumentacija i javnih nabava
Vrsta poslaStalni radni odnos
Potrebno obrazovanje, znanja i vještine
Što očekujemo od Vas:
- minimalno diploma srednje škole ili ekvivalent; dodatne kvalifikacije u uredskoj administraciji ili srodnom području su prednost
- vrednujemo prethodno radno iskustvo u uredskoj administraciji, činovništvu ili sličnim pozicijama. Iskustvo u konzultantskoj tvrtki ili sličnom okruženju je također prednost
- dobro poznavanje MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- izvrsne pismene i usmene komunikacijske vještine u hrvatskom i engleskom jeziku
- izražajne organizacijske vještine, obavljanje više zadataka u isto vrijeme i sposobnost rješavanja problema
- izrazita preciznost i obraćanje pažnje na detalje
Stručna spremaSrednja stručna sprema
Vozačka dozvolaB
Digitalne vještineWord, Excel, Power Point, Internet, Outlook
JezikEngleski (B2), Hrvatski (Materinji)
Poslodavac ti nudi
Nudimo konkurentnu plaću i paket pogodnosti, susretljivo radno okruženje koje podržava suradnju, u modernoj i lako pristupačnoj uredskoj zgradi.
Ako ste osoba orijentirana na detalje, proaktivna i usmjerena na rezultate, a tražite stabilnu poslovnu priliku, javite nam se putem linka za prijavu s kraćim motivacijskim pismom i životopisom.
Horwath HTL Croatia
https://horwathhtl.hr/Slavonska avenija 1b, 10000 ZagrebHorwath HTL, svjetski vodeći savjetnici u turizmu, ugostiteljstvu i industriji slobodnog vremena, s preko 50 ureda diljem svijeta, trenutno traži Uredskog asistenta koji bi se pridružio našem rastućem timu u Zagrebu.