Zbog povećanog obima posla, imamo potrebu za još jednim dodatnim administrativnim djelatnikom.
Opis posla:
- razvrstavanje pošte, komunikacija sa strankama, prosljeđivanje poruka suradnicima
- komunikacija sa stranim dobavljačima na engleskom jeziku - pismeno i usmeno
- preuzimanje računa dobavljača, izrada primki u skladište, priprema računa za Intrastat izvještavanje
- preuzimanje narudžbi kupaca, te u suglasnosti s odgovornim osobama izrada naših narudžbi prema stranim dobavljačima
- komunikacija sa dobavljačima vezano za cijene i rokove isporuka
- praćenje pristigle robe, izrada otpremnica i organizacija isporuka
- rješavanje eventualnih nesukladnosti sa stranim dobavljačima
- komunikacija sa prijevoznicima, odabir najbolje ponude, organizacija prijevoza
- komunikacija sa špediterima, uvoz i izvoz robe sa svom potrebnom dokumentacijom
- komunikacija sa knjigovodstvom, predaja dokumentacije knjigovodstvu uredno i na vrijeme
- vođenje evidencija o radnom vremenu i slanje knjigovodstvu
- uredno vođenje ostalih evidencija potrebnih za praćenje poslovanja
- kompletiranje dokumentacije za fakturiranje, izrada i otprema faktura kupcima i knjigovodstvu
- praćenje i naplata neplaćenih računa
- praćenje INO računa i priprema istih za plaćanje
- praćenje stanja robe na skladištu u cilju optimizacije
- ostali poslovi prema nalogu nadređenih