Referent (m/ž)

Sukladno članku 160. Zakona o državnim službenicima („Narodne novine“ broj 155/23 i 85/24), Odluke o zabrani novog zapošljavanja državnih službenika i namještenika u tijelima državne uprave te uredima i drugim stručnim službama Vlade Republike Hrvatske („Narodne novine“, br. 35/22 i 37/23), članka 2. Uredbe o raspisivanju i provedbi javnog natječaja i internog oglasa u državnoj službi („Narodne novine“ br. 78/17 i 89/19), uz prethodno mišljenje Ministarstva pravosuđa, uprave i digitalne transformacije (KLASA: 112-01/24-01/750 URBROJ: 514-08-03/03-24-02 od 11. 6.2024.), Agencija za zaštitu osobnih podataka raspisuje javni natječaj za prijam u državnu službu na neodređeno vrijeme: Samostalna služba za ljudske resurse, opće, financijsko-planske i računovodstvene poslove 1. Referent - 1 izvršitelj/ica, radno mjesto (16) Obavlja stručne poslove u pisarnici u skladu s propisima o uredskom poslovanju; surađuje sa sektorima i službama Agencije vezano za uredsko poslovanje; obavlja poslove prijema i pregleda pismena i drugih dokumenata, preuzima pristiglu poštu, obavlja poslove razvrstavanja, upisivanje u odgovarajuće evidencije i uredske knjige (vođenje urudžbenog zapisnika i upisnika upravnog postupka, vođenje svih propisanih uredskih evidencija putem informatičkog sustava); obavlja poslove prijema zasebno dostavljenih pošiljki, odnosno pismena od strane pravnih i fizičkih osoba; formira listu združenih pismena kod novih i naknadno pristiglih podnesaka, ispisuje interne dostavne knjige i obavlja poslove protokoliranja primljenih pismena putem pisarnice (dostava u rad nadležnim sektorima/službama); uz primjenu te poznavanje općih propisa odgovara na upite stranaka o rokovima; pomaže u izradi izvješća i statistika; iz informatičkog sustava prema potrebi podnosi izvješća o stanju zaprimljenih, riješenih i neriješenih predmeta; ispisuje i uvezuje urudžbene knjige (upravne i neupravne predmete), klasifikacijske planove i planove brojčanih oznake primatelja i stvaratelja pismena; priprema spise i ostala pismena za otpremu (razvrstava, evidentira i otprema spise); provjerava dostavnu naredbu, da li je spis opskrbljen s izvornikom, otpravcima, prilozima, te da li su pošiljke pravilno adresirane; stavlja u omote, adresira kuverte i dostavnice, pakira spise; važe i evidentira težinu pošiljki i upisuje ih u otpremne knjige radi određivanja iznosa; stavlja bilješku o otpremanju i vodi brigu o vraćanju spisa, vodi ostalu potrebnu evidenciju; zaključava otpremu, te priprema pošiljke i dokumentaciju za dostavljača; po potrebi obavlja unutarnju dostavu; odgovara za točnost i ažurnost podataka u evidencijama kojima upravlja; odgovara za stručno, pravovremeno i zakonito izvršenje poslova i zadataka iz svog djelokruga; vrši unos podataka i odgovoran je za točnost unesenih podataka; obavlja i druge poslove po nalogu nadređenih.

Stručni uvjeti: Razina 4.2. HKO-a, najmanje 1 godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen državni ispit odgovarajuće razine, znanje engleskog jezika, znanje rada na računalu. Osim navedenih uvjeta, kandidati/kinje moraju ispunjavati i opće uvjete za prijam u državnu službu koji su propisani odredbama članka 52. Zakona o državnim službenicima. U državnu službu ne može biti primljena osoba za čiji prijam postoje zapreke iz članka 54. Zakona o državnim službenicima. Na javni natječaj se mogu prijaviti osobe oba spola. Osoba se prima u državnu službu uz probni rad od 3 mjeseca. Na javni natječaj se mogu prijaviti i kandidati koji nemaju položen državni ispit odgovarajuće razine, uz obvezu polaganja državnog ispita sukladno odredbama članka 99. Zakona o državnim službenicima. U prijavi na javni natječaj, potrebno je navesti osobne podatke podnositelja prijave (osobno ime, adresa stanovanja, broj telefona, odnosno mobitela, po mogućnosti e-mail adresu) te broj i naziv radnog mjesta i ustrojstvene jedinice na koje se osoba prijavljuje. Kandidati mogu koristiti obrazac za prijavu koji se nalazi na web-stranici Agencije za zaštitu osobnih podataka https://azop.hr/ Prijavu na javni natječaj potrebno je vlastoručno potpisati. Uz prijavu kandidati su dužni priložiti: 1. životopis 2. dokaz o hrvatskom državljanstvu; 3. dokaz o radnom iskustvu na odgovarajućim poslovima, odnosno poslovima u odgovarajućoj stručnoj spremi i struci (elektronički zapis ili potvrdu Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji iz kojih je razvidan poslodavac, trajanje staža osiguranja, stvarna i potrebna stručna sprema, ili drugi dokaz iz kojeg su vidljivi potrebni podaci); 4. dokaz o završenom stupnju obrazovanja (presliku svjedodžbe) 5. presliku uvjerenja o položenom državnom ispitu odgovarajuće razine, (za kandidate koji imaju položen državni ispit). Ukoliko je osoba mijenjala prezime, a dostavlja dokumentaciju sa starim prezimenom, potrebno je dostaviti dokaz o promjeni prezimena. Isprave se prilažu u neovjerenoj preslici, a prije izbora kandidata/kinje predočit će se izvornik. Prijave s dokazima o ispunjavanju uvjeta podnose se u roku od 8 dana od dana objave u „Narodnim novinama“, neposredno ili poštom na adresu: Agencija za zaštitu osobnih podataka (prijava na javni natječaj), Selska cesta 136, 10000 Zagreb. Potpunom prijavom smatra se ona koja sadrži sve podatke i priloge navedene u javnom natječaju. Osoba koja nije podnijela pravovremenu i urednu prijavu ili ne ispunjava formalne uvjete iz javnog natječaja, ne smatra se kandidatom/kinjom prijavljenim na javni natječaj. Osobe koje prema posebnim propisima ostvaruju pravo prednosti, moraju se u prijavi pozvati na to pravo, odnosno uz prijavu priložiti svu propisanu dokumentaciju prema posebnom zakonu. Kandidat/kinja koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 101. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji („Narodne novine“, broj 121/17, 98/19, 84/21, 156/23), i članku 47. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (Narodne novine, broj 84/21), uz prijavu na javni natječaj, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, dužan je priložiti i dokaze o ispunjavanju uvjeta prednosti prema popisu koji je dostupan na web-stranici Ministarstva hrvatskih branitelja putem sljedeće poveznice: https://branitelji.gov.hr/zaposljavanje-u-drzavnoj-sluzbi/843. Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom („Narodne novine“, broj 157/13,152/14 , 39/18 i 32/20), uz prijavu na javni natječaj, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, dužan je priložiti i dokaz o utvrđenom statusu osobe s invaliditetom. Kandidat koji se poziva na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata („Narodne novine“, broj 33/92, 57/92, 77/92,27/93, 58/93, 2/94, 76/94, 108/95, 108/96, 82/01, 103/03, 148/13 i 98/19), uz prijavu na javni natječaj, osim dokaza o ispunjavanju traženih uvjeta, dužan je priložiti i rješenje, odnosno potvrdu iz koje je vidljivo spomenuto pravo. Kandidat pripadnik nacionalne manjine ima pravo pozvati se na prednost pri zapošljavanju na temelju članka 22. Ustavnog zakona o pravima nacionalnih manjina („Narodne novine“, broj 155/02, 47/10, 80/10 i 93/11 – Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske), nije dužan/a dokazivati svoj status pripadnika nacionalne manjine. Komisiju za provedbu javnog natječaja (u nastavku teksta: Komisija) imenuje ravnatelj Agencije za zaštitu osobnih podataka. Komisija utvrđuje listu kandidata prijavljenih na javni natječaj koji ispunjavaju formalne uvjete iz javnog natječaja, čije su prijave pravodobne i potpune i kandidate s te liste upućuje na testiranje i intervju. Testiranje se sastoji od provjere znanja, sposobnosti i vještina kandidata (pisani dio testiranja) i razgovora Komisije s kandidatima (intervju). Kandidat/kinja koji/a nije pristupio/ila testiranju više se ne smatra kandidatom/kinjom u postupku. Vrijeme i mjesto održavanja testiranja objavit će se najmanje pet dana prije dana određenog za testiranje na mrežnoj stranici Agencije za zaštitu osobnih podataka (https://azop.hr/). Kandidat/kinja koji/a nije pristupio/ila testiranju više se ne smatra kandidatom/kinjom u postupku. Opis poslova i podaci o plaći radnog mjesta, sadržaj i način testiranja te pravni izvori za pripremanje kandidata za testiranje, objavit će se na web-stranici Agencije za zaštitu osobnih podataka (https://azop.hr/) istodobno s objavom javnog natječaja. Izabrani kandidat/kinja bit će pozvan/na da u primjerenom roku, a prije donošenja rješenja o prijmu u državnu službu, dostavi uvjerenje nadležnog suda da se protiv njega/nje ne vodi kazneni postupak, uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta i izvornike drugih dokaza o ispunjavanju formalnih uvjeta iz javnog natječaja. Nedostavljanje istih smatrat će se odustankom od prijma u državnu službu. Ako se na javni natječaj ne prijave osobe koje ispunjavaju propisane uvjete, odnosno ako prijavljeni kandidati ne zadovolje na testiranju, čelnik tijela će obustaviti postupak po ovom natječaju. O rezultatima javnog natječaja kandidati će biti obaviješteni javnom objavom rješenja o prijmu u državnu službu izabranog kandidata na mrežnoj stranici Ministarstva pravosuđa, uprave i digitalne transformacije (https://mpudt.gov.hr/) i mrežnoj stranici Agencije za zaštitu osobnih podataka (https://azop.hr/). Dostava rješenja svim kandidatima smatra se objavljenom istekom osmoga dana od dana objave na mrežnoj stranici Ministarstva pravosuđa, uprave i digitalne transformacije (https://mpudt.gov.hr/).