Programski voditelj (m/ž)

Radi proširenja organizacijskog i tehničkog tima u renomiranim koncertnim i event prostorima u gradu Zagrebu i Rijeci tražimo osobu za posao: Programski voditelj (m/ž) – "Klub" (Zagreb) i "Pogon Kultura" (Rijeka). Opis posla: - kreira i planira program kluba, društvene i koncertne događaje u klubu - organizira i brine se o gostovanjima glazbenika i drugih izvođača u klubu - osigurava kvalitetu pružene usluge i zadovoljstvo gostiju te prati standarde rada i kvalitete - kontrolira i prati troškove u usporedbi s planiranim prihodima - brine o tehničkoj ispravnosti opreme kluba - implementira i razvija nove proizvode u svrhu povećanja kvalitete i prihoda - izrađuje dnevne, tjedne, mjesečne izvještaje - izrađuje kratkoročne i dugoročne operativne planove - sudjeluje u pripremi godišnjeg poslovnog plana - koordinira rad dvorana i popratnih prostora - koordinira sve poslovne procese vezane uz organizaciju i realizaciju programa, evenata i nastupa izvođača Dodatno: - koordinira osiguranje dostupnosti opreme i tehničkih uvjeta za nesmetano održavanje događaja - upravlja imovinom tvrtke (tehnika, namještaj i ostala oprema) - koordinira eventualni najam opreme potrebne za realizaciju događaja - nadzire tehničko osoblje i procese vezane uz realizaciju događaja - sudjeluje na tehničkim i sales sastancima u fazi potvrde projekata - vodi i koordinira sastanke u fazama realizacije projekata - popunjava tehničku i projektnu dokumentaciju u svim fazama projekta Prije događaja: - tehnička logistika u booking procesu i procesima od rezervacije datuma do realizacije događaja - unos podataka i izrada terminskog plana (hodograma) u interne sustave (tablica događaja, Google alati, project management alati i ostalo) - osiguravanje i realizacija uvjeta iz tehničkog i hospitality ridera (stage plot, hospitality rider, tehnički rider i ostalo) - nadzor nad tehničkom suradnjom i realizacijom između izvođača/tehnike i vlastite produkcije - smještaj izvođača i gostujućeg osoblja, radne dozvole, sve ostale dozvole - organizacija sustava prodaje ulaznica - sakupljanje PR i ostalog materijala za potrebe oglašavanja i marketinga - organizacija i nadzor procesa marketinga i oglašavanja - pravovremeno obavještavanje svih sektora u internoj produkciji i grupaciji o potrebama za kvalitetnu realizaciju eventa / koncerta , usklađivanje njihovih zahtjeva I potreba Na dan događaja osigurava da su prostor i sadržaji čisti i organizirani. - nadzire sve operacije oko događaja - priprema prostorije za tehničku ekipu / backstage izvođača i tehnike - osigurava sustav distribucije i kontrole ulaznica na vratima na mjestu događaja - organizira službu čišćenja prije, dežurnu službu tijekom i službu čišćenja nakon događaja - osigurava uvjete režima tehničkih proba na lokaciji - dočekuje i koordinira gostujuću tehničku ekipu - nadgleda tehničku realizaciju i suradnju između vlastite produkcije i gostujuće ekipe - dočekuje izvođača na tonskoj probi - realizira sve procese akreditiranja i obilježavanja svih službenih osoba u tehničkoj i radnoj službi prije otvaranja ulaza - prema unaprijed dogovorenoj proceduri planira, osigurava i ostvaruje uvjete iz hospitality ridera u suradnji sa sektorima unutar grupacije - koordinira rad redarske službe na lokaciji - vrši završni pregled lokacije prije početka događaja - planira i izvodi procese vezano uz stage management - osigurava uvjete demontaže i load out-a Naš PV sudjeluje u svim fazama realizacije događaja od potvrde datuma do load-outa. Naš PV ima nadzor nad svim osobljem, uključujući pomoćne i terenske radnike, osoblje potrebno za nesmetano za održavanje događaja te osoblje za održavanje venue-a. Naš PV je zadužen za komuniciranje i provođenje svih sigurnosnih propisa i protokola. Naš PV ima razvijene međuljudske i komunikacijske sposobnosti. Naš PV ima organizacijske vještine i vještine upravljanja vremenom. Naš PV govori engleski jezik, ima pregovaračke vještine i sposobnosti vođenja. Naš PV ima po potrebi spremnost za rad dugim satima, vikendima i praznicima. Naš PV posjeduje znanje o sigurnosnim mjerama i strategijama upravljanja rizikom. Naš PV će upoznati puno zanimljivih ljudi iz svijeta koncerata i poslovnih događaja.

- ambiciozna, kreativna osoba - poželjno iskustvo u dogovaranju (bookingu) glazbenika i drugih izvođača - motiviranost, odgovornost i komunikativnost s naglašenim sposobnostima rukovođenja - proaktivan pristup poslu i kontinuirana želja za napredovanjem - savjesnost u pristupu poslu - sklonost timskom radu