Asistent uprave (m/ž)
Mjesto rada: Kanfanar

Tražimo energičnu i proaktivnu osobu koja će postati ključni član našeg tima! Ovo je odlična prilika za učenje i usavršavanje uz rad s iskusnim menadžerskim timom. Ako ste organizirani, komunikativni i volite dinamično radno okruženje prijavite se.

Opis posla:

Organizacija rada ureda
- Protokoliranje računa uprave
- Koordinacija s teleoperaterima
- Koordinacija brze pošte
- Administrativni i korespondentni poslovi (telefon, e-mail, pošta)
Organizacija i planiranje službenih putovanja, vođenje i obračun putnih naloga
Upravljanje društvenim mrežama kompanije i provođenje marketinške politike
Organizacija manjih evenata
Organizacija sastanaka, vođenje zapisnika sa sastanaka i pružanje podrške posjetiteljima
Izrada prezentacija projekata u pdf i Power Point-u
Unos podataka u informatički sustav i kompletiranje i arhiviranje dokumentacije
Praćenje evidencije radnog vremena managementa
Upravljanje zalihama uredskog materijala i HoReCa opreme
Koordinacija s vanjskim partnerima
- Koordinacija s dobavljačima marendi
- Koordinacija s dobavljačima iz domene facility održavanja
- Koordinacija sa zaštitarskom kompanijom
Izrada izvještaja
Svi ostali tehničko-administrativni poslovi po potrebi

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine:

SSS/VŠS/VSS
Korištenje engleskog jezika
Iskustvo i samostalnost u radu
Izvrsno poznavanje MS Office paketa - pouzdan i odgovoran pristup poslu
Proaktivnost i sistematičnost pri rješavanju zadataka
Vozačka dozvola B kategorije (aktivni vozač)

Željene osobine:

Odlične verbalne i komunikacijske vještine te ophođenje u skladu s općim i poslovnim bontonom
Urednost u osobnom predstavljanju i predstavljanju tvrtke
Diskretnost, promišljenost i odmjerenost
Pouzdanost i odgovoran pristup poslu
Dobre organizacijske sposobnosti
Spremnost za rad u timskom okruženju
Samosvjesnost, proaktivnost, upornost, osobna organiziranost i spremnost na samostalno rješavanje problema
Visoka razina točnosti i sistematičnosti te odgovornosti u izvršavanju zadataka
Vedra narav

Što nudimo:

Zaposlenje na neodređeno s probnim rokom od 6 mjeseci
Mogućnost profesionalnog razvoja uz rad s iskusnim menadžerskim timom
Edukacije i treninge za razvoj vještina
Priliku za rad na zanimljivim i izazovnim projektima
Podršku iskusnog tima i mentorstvo
Dinamično radno okruženje

Životopise poslati najkasnije do 19.04.2025. putem linka za prijavu.

GPI Istra d.d.